Tender üzrə mütəxəssis

Tender mərhələsi

• Dövlət (etender.gov.az, e-tender.socar.az) və özəl satınalma portallarında elanların gündəlik monitorinqi

• Şirkətin fəaliyyət sahəsinə uyğun tenderlərin seçilməsi və analiz edilməsi

• Tender sənədlərinin ətraflı araşdırılması

• Uyğunluq analizinin aparılması (şirkətin tələblərə cavab verib-verməməsi)

• Lazımi arayışların və sənədlərin (vergi, bank, lisenziya və s.) toplanması

• Tender portalına sənədlərin düzgün və vaxtında yüklənməsi

• Sifarişçi tərəfindən verilən sualların cavablandırılması

• Tender prosedurlarının qanunvericiliyə uyğun aparılmasına nəzarət

• Tender nəticələrinə əsasən qalib olduqdan sonra (Full proses idarəetməsi)

• Müqavilə və hüquqi mərhələ

• Tender nəticələrinə əsasən müqavilənin hazırlanmasına və razılaşdırılmasına nəzarət

• Müqavilə şərtlərinin (çatdırılma müddəti, ödəniş şərtləri və s.) yoxlanılması

• Müqavilənin imzalanma prosesinin koordinasiyası

• Sifarişçi ilə rəsmi yazışmaların aparılması

Kommunikasiya və sorğuların idarəsi

• Portal və e-mail vasitəsilə daxil olan sorğuların operativ cavablandırılması

• Yaranan problemlərin araşdırılması və həll yollarının təqdim edilməsi

• Müştəri ilə davamlı əlaqənin saxlanılması

• Layihə üzrə statusların izlənməsi və hesabat verilməsi

Təchizat və logistika

• Tender üzrə tələb olunan malların siyahısının hazırlanması

• Malların alışı üzrə şirkətin əməkdaşlıq etdiyi təchizatçılara sifarişlərin yerləşdirilməsi 

• Satış və uçot (ERP sistemi)

• Malların ERP sisteminə daxil edilməsi (məsələn, 1C:Enterprise)

• Satış sənədlərinin hazırlanması (qaimə, hesab-faktura və s.)

• Mühasibatlıq ilə koordinasiya

• Maliyyə əməliyyatlarının izlənməsi

• Hesabat və bağlanış

• Tender layihəsinin yekun hesabatının hazırlanması

• Müqavilə öhdəliklərinin tam icrasına nəzarət

• Sifarişçinin qəbul aktlarının alınması

• Layihənin bağlanması və arxivləşdirilməsi

Tələb olunan bilik və bacarıqlar:

• Azərbaycan və ingilis dili bilikləri (Rus dili əlavə üstünlükdür)

• Yüksək səviyyədə Excel və Word bilikləri ;

• Kommunikasiya bacarığı;

• Komanda ilə işləmək bacarığı;

Tələb olunan təhsil, iş təcrübəsi:

• Təhsil: Ali təhsil 

• Tender və ya satınalma sahəsində 2 ildən yuxarı iş təcrübəsi.

İş Şərtlərimiz:

• Azərbaycan Respublikası Əmək Məcəlləsinə əsasən sənədləşmə;

• Əmək haqqı: Razılaşma yolu ilə

• İş qrafiki: Tam iş günü (5 gün);

• İş saatları: 09:00-18:00;

• İş yeri: Bakı, Ağ Şəhər, Birinci Yaşıl Ada küçəsi

Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini [email protected] elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.