Tender üzrə mütəxəssis

Müəssisənin adı: Amper elektrik

Departamentin adı: - Tender 

Tabe olduğu vəzifənin adı:Tender üzrə baş mütəxəssis

Əmək funksiyaları:

• Müxtəlif satınalma portalları vasitəsilə tender elanlarını gündəlik olaraq izləyir.

• SOCAR, ABB (CİP) və dövlət satınalma portalları üzərindən mütəmadi tender monitorinqi həyata keçirir.

• Şirkətin fəaliyyət istiqamətlərinə uyğun gələn tender elanlarını təhlil edir və iştirak barədə qərar verilməsi üçün müvafiq məlumatları rəhbərliyə təqdim edir.

• Seçilmiş tenderlərin şərtlər toplusunu analiz edir və tələb olunan sənədlərin toplanması üçün müvafiq dövlət qurumlarına müraciət edir.

• Dövlət tenderləri üzrə tələb olunan sənədləri PDF formatında elektron satınalma sisteminə yükləyir.

• Tender və satınalma prosesləri üçün tələb olunan hüquqi sənədlərin notarial qaydada təsdiqini və digər rəsmi prosedurları "ASAN Xidmət" mərkəzləri vasitəsilə həyata keçirir.

• Kommersiya şirkətlərinin tenderlərində iştirak zamanı zərflər vasitəsilə müraciətlərin təqdim olunmasını həyata keçirir və təqdim edilmiş müraciətləri arxivləşdirir.

• Ehtiyac yarandıqda tender zərflərinin açılış mərasimlərində şirkəti nümayəndə olaraq təmsil edir.

• Tender şərtlərinə uyğun olaraq, müvafiq bank arayışlarının və bank qarantiyası sənədlərinin alınması üçün mühasibatlıq departamenti ilə koordinasiyalı şəkildə çalışır.

• Tenderin alt sənədlərini hazırlayır və texniki sənədlər paketinin toplanaraq təqdim edilməsini təmin edir.

• Məhsullar üzrə mənşə rəyinin alınması üçün müvafiq dövlət strukturlarına müraciət edir.

• Tender proseslərinin optimallaşdırılması məqsədilə digər struktur bölmələri ilə qarşılıqlı əməkdaşlıq edir.

• Tender portalından daxil olan sorğuları izləyir və cavablandırır.

• Tender qalibi seçildiyi təqdirdə satınalan tərəf ilə müqavilə bağlanması prosesini icra edir.

• Tender üzrə təhvil verilmiş və veriləcək məhsulların qalıq hesabatlarını tərtib edir.

• Təhvil verilmiş malların siyahısını hazırlayır və e-qaimə kəsilməsi üçün mühasibatlığa təqdim edir.

• Tender öhdəlikləri çərçivəsində təqdim olunan elektron qaimə-fakturaları müşayiət edən sənədlər paketini (təhvil-təslim aktları, keyfiyyət sertifikatları və digər alt sənədləri) hazırlayır

• Satınalan alan təşkilatdan qaimə əsasında ödənişin tələb edir.

• Satınalan şirkətlərin sorğu və şikayətlərini izləyir, mövcud problemlərin həlli üçün müvafiq tədbirlər görür.

• Aylıq tender fəaliyyəti və layihələrin icrası ilə bağlı müvafiq hesabatları hazırlayır.

• Tender iştirak haqlarının və portal istifadə xərclərinin ödənişlərini həyata keçirir.

Təhsil tələbləri:

• Ali təhsil

Staja dair tələb:

• 1 il iş təcrübəsi

Kompyüter biliklərinə dair tələblər:

• Microsoft office

• 1C

İxtisas səriştələri:

• Operativlik

• Çeviklik

• Diqqətlilik

• Vaxtın idarə edilməsi

• Komanda ilə işləmə bacarığı

• İnaddırıcılıq və təqdimetmə bacarığı

• Ünsiyyətcilik

• Müştəri məmnuniyyətinə yönümlülük

• Sertifikat və Lisenziya

• Dövlət satına alma qanunu təlimi

• Dil bilikləri: Azərbaycan dili

Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini [email protected] elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.