Sənədləşmə üzrə mütəxəssis

Vəzifə öhdəlikləri 

• Gündəlik olaraq, növbəti iş gününə keçən sənədlərin "Excel" cədvəlində qeydiyyatını təmin edir.    

• Gündəlik olaraq elektron qaimə, təhvil-təslim aktları və digər müşaiyətedici sənədlərin çapı və sistemləşdirilməsi işini icra edir.

• Sənədlərin müvafiq qaydada təsdiqi (imza və möhür) və zərflənərək kuryer xidməti vasitəsilə göndərilməsi işini icra edir.

• Gün ərzində müəssisəyə daxil olan və müəssisədən xaric olan sənədlərin Excel proqramı üzərindən qeydiyyatını aparır və daxil olan sənədlərin arxivləşdirilməsini təmin edir

• Mütəmadi olaraq avans hesabatlarını tərtib edir.

• “ASAN Doc” platforması vasitəsilə elektron sənəd dövriyyəsini idarə edir.

• Zəruri sənədlərin skan edilərək elektron poçt vasitəsilə müvafiq müəssisələrə operativ çatdırılmasını təmin edir.

• Filiallardan daxil olan sənədlərin müvafiq qaydada təsdiqini (imza və möhür) təmin edir, onları skan edərək elektron formatda geri göndərir.

• Zəruri hallarda müştərilərin təcili sənəd tələblərini qarşılamaq məqsədilə, sənədləri PDF formatında müvafiq filiallara (və ya struktur bölmələrə) təsdiq üçün göndərir

• Partnyor şirkətlərin daxili tələblərinə uyğun olaraq, müşayiətedici sənədləri fərqli şablonlarda hazırlayır və xüsusi hallara (ezamiyyət, fərqli çatdırılma ünvanları və s.) uyğun sənədləşməni təmin edir.

• Düzəliş edilmiş qaimələr üzrə müşayiətedici sənədlərin təkrar çapını və göndərilməsini təmin edir

• Günlük fəaliyyət barədə hesabatları hazırlayaraq baş mühasibə təqdim edir.

• Kargüzarlıq işlərinin təşkili üçün zəruri olan ofis ləvazimatlarının sifarişini satınalma şöbəsinə təqdim edir.

• Şirkətlərin hüquqi statusunda (ad, rəhbərlik, ünvan) baş verən dəyişiklikləri izləyir və müraciətlər əsasında zəruri sənədləri (reyestr çıxarışı) tələb edir

• Əməyin mühafizəsi və texniki təhlükəsizlik qaydalarına əməl edir.

Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini [email protected] elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.