Ofis Meneceri

İş şəraiti

• Şəhər: Bakı

• İş qrafiki: Həftə içi 5 gün, 09:00–18:00 (13:00–14:00 nahar fasiləsi)

• Əmək haqqı: Razılaşma əsasında

Vəzifə öhdəlikləri:

• Şirkətin gündəlik inzibati işlərinin təşkili və koordinasiyası;

• Rəhbərliyə inzibati və təşkilati məsələlərdə dəstək göstərmək;

• Sənədlərin hazırlanması, qeydiyyatı və düzgün şəkildə idarə olunmasını təmin etmək;

• Daxil olan və göndərilən sənədlərin, yazışmaların və digər inzibati məlumatların sistemli şəkildə aparılması;

• Məktubların qəbulu, qeydiyyatı və aidiyyəti üzrə göndərilməsinin təşkili;

• Rəhbərin görüşlərinin, iclaslarının və gündəlik planının təşkili;

• Onlayn görüşlərin (Zoom və digər platformalar) yaradılması, təqvimlərin (calendar) idarə olunması;

• Şirkətə gələn qonaqların və müştərilərin qarşılanması, yönləndirilməsi;

• Ofisin gündəlik ehtiyaclarının izlənilməsi və təmin edilməsi;

• Dəftərxana ləvazimatları və digər ofis ehtiyaclarının müəyyən edilməsi;

• Ofisdə yaranan texniki və inzibati məsələlərin həlli üçün aidiyyəti şəxslərlə əlaqələndirmələrin aparılması.

Tələblər:

• Ali təhsil (idarəetmə və ya əlaqəli sahələr üzrə olması üstünlükdür);

• Ofis meneceri və ya inzibati sahədə iş təcrübəsi üstünlükdür;

• Azərbaycan dili – mükəmməl səviyyədə;

• Rus və ingilis dillərini bilmək üstünlükdür;

• MS Office proqramları (Word, Excel, Outlook), Zoom və digər ofis proqramları ilə işləmək bacarığı;

• Sənədlərlə işləmə və məlumatların düzgün idarə olunması bacarığı;

• Yüksək təşkilatçılıq və planlama bacarığı;

• Məsuliyyətlilik, dəqiqlik və səliqəlilik;

• Operativ qərarvermə və problemlərin həlli bacarığı;

• Güclü ünsiyyət bacarığı və peşəkar davranış.

CV-lərinizi [email protected] elektron poçt ünvanına göndərin. Mövzu sətrində “Ofis meneceri” vəzifəsini qeyd etməyi unutmayın.