Direktor Assistenti / Executive Assistant

Vəzifə öhdəlikləri

• Direktorun gündəlik iş qrafikinin, görüş və iclaslarının planlaşdırılması və koordinasiyası;

• Direktor tərəfindən verilən tapşırıqların aidiyyəti şəxslərə yönləndirilməsi və icrasının izlənilməsi;

• Görüşlərin, iclasların və işgüzar görüşlərin təşkil edilməsi;

• Direktorun daxili və xarici işgüzar yazışmalarının aparılması;

• Rəsmi məktubların, hesabatların, təqdimatların və digər sənədlərin hazırlanması;

• Daxil olan sənədlərin və məlumatların qəbul edilməsi, sistemləşdirilməsi və aidiyyəti üzrə yönləndirilməsi;

• Direktorun işgüzar səfərlərinin və səfərlərlə bağlı təşkilati məsələlərin koordinasiyası;

• Şirkət daxilində struktur bölmələri ilə operativ kommunikasiya və koordinasiyanın təmin edilməsi;

• Görüşlərə gələn tərəfdaşların və qonaqların qarşılanmasının təşkili;

• Direktor üçün zəruri məlumatların müxtəlif mənbələrdən toplanması və ümumiləşdirilməsi;

• Tapşırıqların icra vəziyyəti barədə məlumatların hazırlanması və təqdim edilməsi;

• Sənədlərin və məlumatların məxfiliyinin qorunmasının təmin edilməsi;

• Direktorun verdiyi digər təşkilati və inzibati tapşırıqların icrası.

Namizədə tələblər

• Ali təhsil;

• Direktor assistenti, Executive Assistant, Personal Assistant və ya oxşar vəzifədə iş təcrübəsi;

• Türk dilində sərbəst danışa və işgüzar yazışmalar apara bilmək;

• MS Office proqramları, xüsusilə Word, Excel və PowerPoint ilə sərbəst işləyə bilmək;

• İşgüzar yazışmaları düzgün və peşəkar formada hazırlaya bilmək;

• Güclü təşkilatçılıq və koordinasiya bacarığı;

• Yüksək kommunikasiya və təqdimetmə bacarığı;

• Operativ, məsuliyyətli və detallara diqqətli olmaq;

• Məxfi məlumatlarla düzgün və məsuliyyətli şəkildə işləyə bilmək;

• Nəzakətli, səliqəli və peşəkar görünüşə sahib olmaq.

İş şərtləri

• Əmək haqqı: 800 AZN NET

• İş qrafiki: 6 günlük iş həftəsi

• İş saatları: 08:30–17:30

• Nahar: Şirkət tərəfindən təmin olunur

• İş yeri: Ziya Bünyadov prospekti 20/61, Bakı

Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini email adresinə [email protected]  göndərə bilərlər.

Əlaqə: +994 10 243 79 41