Ofis meneceri

İş şəraiti

• Ünvan: Bakı şəhəri, Nizami rayonu, Babək prospekti 2360

• İş rejimi: 6 günlük

• İş saatları: Həftə içi : 09:30-17:30

• 6-cı gün: 10:00-16:00

• Nahar şirkət tərəfindən təmin olunur.

Vəzifə öhdəlikləri

• Şirkətin veb-saytları üzərindən daxil olan sorğu və müraciətlərin gündəlik izlənilməsi və idarə olunması;

• Daxil olan sorğuların məzmununa uyğun olaraq aidiyyəti şöbə və əməkdaşlara düzgün və operativ şəkildə yönləndirilməsi;

• Standart və ümumi xarakterli sorğuların müəyyən edilmiş qaydalara uyğun cavablandırılması;

• Yönləndirilmiş sorğuların icra vəziyyətinin izlənilməsi və zərurət yarandıqda aidiyyəti şəxslərlə əlaqələndirilməsi;

• Sorğuların qeydiyyatının aparılması və müvafiq məlumatların sistemləşdirilməsi;

• Şirkətin ümumi e-mail ünvanına daxil olan məktub və müraciətlərin idarə olunması;

• Daxil olan telefon zənglərinin cavablandırılması və aidiyyəti şəxslərə yönləndirilməsi;

• Ofisə gələn qonaqların qarşılanması və düzgün istiqamətləndirilməsi;

• Şirkətdaxili məlumat və sənədlərin müvafiq şəxslərə çatdırılmasının təmin edilməsi;

• Gündəlik inzibati və təşkilati işlərin koordinasiyası;

• Görüşlərin və zəruri hallarda rəhbərliyin iş qrafikinin təşkilinə dəstək göstərilməsi;

• Ofis ləvazimatları və gündəlik ehtiyacların izlənilməsi;

• Rəhbərlik tərəfindən verilən digər inzibati və təşkilati tapşırıqların yerinə yetirilməsi.

Namizədə tələblər

• Xanım namizədlər

• Yaş aralığı:20-30 yaş

• Ali və ya orta ixtisas təhsili;

• Minimum 6 ay iş təcrübəsi

• Azərbaycan dilində səlis şifahi və yazılı ünsiyyət bacarığı;

• Rus və ya ingilis dili biliyi üstünlükdür;

• MS Office proqramları ilə işləmək bacarığı;

• E-mail və onlayn müraciət sistemləri ilə işləmək bacarığı;

• Yüksək ünsiyyət və koordinasiya qabiliyyəti;

• Məlumatı düzgün analiz edərək aidiyyəti şəxslərə yönləndirmək bacarığı;

• Operativlik, diqqətlilik və məsuliyyətlilik;

• Komandada işləmək və peşəkar işgüzar ünsiyyət qurmaq bacarığı.

Əsas bacarıqlar

• Müştəriyönümlülük

• Sorğuların idarə olunması

• İşgüzar yazışma

• Koordinasiya

• Təşkilatçılıq

• Operativlik

• Məsuliyyətlilik

• Diqqətlilik

• Komanda işi

Təklif olunur

• 600-800 AZN əmək haqqı;

• Peşəkar inkişaf imkanları;

• Nahar  şirkət tərfindən təmin olunur.

Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini [email protected] elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.